![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_768/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/05/08776112-4284-4248-8E96-B3AF91DA94BA-1024x768.jpeg)
こんにちは!たいようです。
G Suite for Educationの導入以来Google アプリの魅力にどっぷりはまってしまいました(笑)
遂には学習意欲に火がつき、Google for Education認定教育者レベル1を取得。現在はレベル2の勉強に励んでいます(笑)
前回はGoogleコアアプリの一つであるGoogle Driveの基本的な4つのことについて解説しました。
https://taiyolab.net/googledrive-basic3points/
今回は、「Google Driveを使って作業を効率化する5つのTips」をご紹介します。
作業効率化5つのTips
PDFを文書化する
Google Driveに保存したPDFファイルを文書化することができます。
PDFファイルをクリックして、Docsで開く。それだけです!
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_879,h_690/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/4CA7B472-7C34-4B04-828C-12A06C0A41BA.jpeg)
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_931,h_1024/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/0D8F225A-8FA6-4AFD-82BD-7EFC1BCCC770-931x1024.jpeg)
ご覧のようにOCR加工されるので、用途に応じて編集することが出来るので非常に便利です。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_960/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/9F101326-2930-41BD-85A5-B2B7372986CC-1024x960.jpeg)
PCと同期させてファイルを保存する
PCに保存したファイルをGoogle Driveに保存するには、前回の記事でご紹介したように ①ドラック&ドロップ ②File / Folder uploadという方法がありました。
さらに簡単でスピーディーな方法をご紹介します!
Backup and Sync from Googleという拡張機能をPCにインストールすると、PC上にあるファイルが自動的にGoogle Driveに保存されていきます!
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_300,h_298/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/260B5B65-DDB1-42D6-8758-C40690B86FFC-300x298.jpeg)
macユーザーは「Mac版バックアップと同期を入手」をクリックしてください。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_488/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/80B1FB17-5641-48CB-9487-780442CBF3E4-1024x488.jpeg)
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_768/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/773DB6E1-F147-4DF5-9537-4DEE1D75CA26-1024x768.jpeg)
PCのデスクトップ上に、このようなアイコンが出たらOKです。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_325,h_266/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/34F07DDB-6B74-434A-9D13-F5421177D360.jpeg)
後は、PC上のファイルが自動的にDriveに同期されていきます・
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_938,h_659/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/583C5044-A7DF-410A-9029-916252104736.jpeg)
スマホやタブレットなど別のデバイスでも、PC上のファイルに簡単にアクセスできるようになるということです!
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_816/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/D8158F7D-9106-4C1D-A136-969C66839C34-1024x816.jpeg)
クラウド上にファイルが同期されることで、一手間も二手間も短縮できるので、作業効率化につながっていきますね!
秒速でファイルを作る
URLボックスにdoc.new、あるいはkeep.newと入力しましょう。一瞬でDocsやKeepに飛ぶことができます!
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_749/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/DFFF17A6-D962-4E40-BCE3-69C74087DC28-1024x749.jpeg)
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_728/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/CB243FCE-DA21-4791-9F77-7BA6607E60AA-1024x728.jpeg)
文章をコピーしておいて、画面が立ち上がったらすぐにペースト。あっという間にメモの完成です!
【Docs】
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1006,h_720/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/C598F35D-29C8-444D-81C6-018F56E56E42-1006x720.jpeg)
【Keep】
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_957,h_720/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/4D11BFC4-B551-4BB8-B7D9-BE4BCBA39F56-957x720.jpeg)
ブラウザからGoogle Appsを起動させるよりも明らかに速い!
Drive内にあるGoogle Appsは、同じことができます。
sheets.new → Spread Sheet(スプレッドシート)
deck.new → Slide(スライド)
form.new → Forms(フォームス)
メモの整理
こちらの拡張機能がおすすめです。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_1024,h_191/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/スクリーンショット-2021-08-04-5.32.16-1024x191.jpg)
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_860,h_595/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/スクリーンショット-2021-08-04-6.34.31.jpg)
カテゴリーごとに色で分類することで、スムーズに探したいメモに飛ぶことができます。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_956,h_474/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/スクリーンショット-2021-08-04-6.42.04.jpg)
秒速でファイルを探す
Drive内のファイルを素早く探したいときは、検索ボックスにキーワードを打ち込みましょう。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_300,h_198/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/9543788B-8936-467E-8E1C-4DB7A26D74DF-300x198.jpeg)
クリックすると文書形式で検索することも可能です。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_300,h_188/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/9E92D43B-1AEE-4B27-BECD-C4BFB3D814FF-300x188.jpeg)
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_300,h_180/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/F5D51EC2-183B-4499-9562-46D319E5986D-300x180.jpeg)
もちろんキーワード検索も可能です。
![](https://sp-ao.shortpixel.ai/client/to_webp,q_glossy,ret_img,w_300,h_209/https://taiyolab.net/wp-content/uploads/2020/06/5B1B0775-8C10-43E2-8C0F-136A7C13CB61-300x209.jpeg)
まとめ
いかがでしたか?
今回は、Google Driveを使った業務効率化の方法を紹介させていただきました。
Withコロナの時代。新しい生活様式を求められる今、緊急事態宣言下で採用された在宅ワークは、これから一般的になって来るでしょう。
Google Appsは、これから我々の生活インフラになっていくかも知れません。
それだけに、一つ一つのアプリの理解を深めて実際に使うことは、極めて重要であると思います。
この記事がみなさんのお役に立てたら幸いです。
今回も最後までお付き合いいただき、ありがとうございました。